Thuê nhà ở Nhật Bản là một quá trình phức tạp, đặc biệt đối với người nước ngoài chưa quen với văn hóa và quy trình thuê nhà tại đây. Để thuê được một căn nhà ưng ý, phù hợp với nhu cầu và ngân sách, bạn cần lưu ý nhiều yếu tố quan trọng từ việc tìm kiếm, chuẩn bị hồ sơ đến ký kết hợp đồng và tuân thủ các quy định trong quá trình sinh sống.
Các yếu tố cần chuẩn bị trước khi thuê nhà
Điều kiện cơ bản để thuê nhà
Để thuê được nhà ở Nhật Bản, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
Visa hợp lệ và thời hạn lưu trú đủ dài: Chủ nhà và công ty bất động sản thường yêu cầu người thuê có visa còn hiệu lực và thời hạn lưu trú ít nhất từ 6 tháng trở lên.
Khả năng chi trả tiền thuê nhà: Bạn cần chứng minh có đủ khả năng tài chính để trả tiền thuê nhà hàng tháng, có thể thông qua thu nhập từ công việc làm thêm, nguồn chu cấp từ gia đình hoặc số dư trong tài khoản ngân hàng.
Người bảo lãnh: Đa số các hợp đồng thuê nhà ở Nhật Bản yêu cầu người thuê phải có người bảo lãnh (連帯保証人 – Rentai Hoshounin) để chịu trách nhiệm pháp lý và tài chính nếu bạn không thể thanh toán tiền thuê hoặc các khoản phí phạt. Người bảo lãnh thường phải là công dân Nhật Bản, có đủ năng lực pháp lý và có mối quan hệ thân thiết với người thuê. Tuy nhiên, nếu không có người bảo lãnh, bạn có thể sử dụng dịch vụ của các công ty bảo lãnh chuyên biệt.
Khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật: Việc có thể giao tiếp bằng tiếng Nhật sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình tìm kiếm, trao đổi thông tin với chủ nhà, công ty bất động sản và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thuê nhà.
Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Khi thuê nhà ở Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Hộ chiếu và thẻ cư trú (在留カード): Đây là những giấy tờ tùy thân quan trọng để chứng minh bạn có quyền lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản.
Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy xác nhận đang làm việc: Giấy tờ này dùng để chứng minh khả năng tài chính của bạn.
Thông tin về người bảo lãnh (nếu có): Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc và các giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của người bảo lãnh.
Xác định loại hình nhà ở phù hợp
Ở Nhật Bản có nhiều loại hình nhà ở khác nhau, mỗi loại có những đặc điểm, ưu điểm và nhược điểm riêng. Việc lựa chọn loại hình nhà ở phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu, ngân sách và sở thích cá nhân của bạn. Dưới đây là một số loại hình nhà ở phổ biến tại Nhật Bản:
Căn hộ (アパート – Apato): Đây là loại hình nhà ở phổ biến, thường là các tòa nhà thấp tầng (2-3 tầng) xây bằng gỗ hoặc thép nhẹ. Căn hộ có diện tích nhỏ, giá thuê tương đối rẻ, phù hợp với sinh viên, người mới đi làm hoặc người độc thân. Tuy nhiên, khả năng cách âm của căn hộ thường không tốt.
Chung cư (マンション – Mansion): Chung cư là các tòa nhà cao tầng xây bằng bê tông cốt thép, có thiết kế hiện đại, an ninh tốt và nhiều tiện ích như thang máy, bãi đỗ xe. Giá thuê chung cư thường cao hơn căn hộ, phù hợp với người làm việc tại thành phố, gia đình nhỏ hoặc những người muốn có không gian sống tiện nghi.
Nhà riêng (一戸建て – Ikko-Date): Nhà riêng là loại hình nhà ở truyền thống, thường thấy ở vùng ngoại ô hoặc các khu dân cư yên tĩnh. Nhà riêng có không gian rộng rãi, sân vườn và chỗ đỗ xe, mang lại sự riêng tư và thoải mái. Tuy nhiên, chi phí thuê hoặc mua nhà riêng thường cao hơn so với căn hộ hoặc chung cư.
Chi phí ban đầu khi thuê nhà
Khi thuê nhà ở Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một khoản tiền khá lớn để chi trả cho các khoản phí ban đầu. Các khoản phí này có thể bao gồm:
Tiền thuê nhà tháng đầu tiên (家賃 – Yachin): Khoản tiền này được trả trước khi bạn chuyển vào nhà. Giá thuê nhà trung bình ở Nhật Bản dao động từ 50.000 đến 70.000 yên/tháng (khoảng 11 – 15 triệu VNĐ), tùy thuộc vào khu vực và loại hình nhà ở. Tại Tokyo, giá thuê có thể lên tới 150.000 yên/tháng (khoảng 30 triệu VNĐ) cho một căn hộ riêng hoặc 200.000 yên/tháng (khoảng 40 triệu VNĐ) cho một căn hộ hai phòng ngủ.
Tiền đặt cọc (敷金 – Shikikin): Đây là khoản tiền bạn trả cho chủ nhà để đảm bảo rằng bạn sẽ giữ gìn căn nhà sạch sẽ và không gây hư hỏng. Nếu bạn trả nhà trong tình trạng tốt, bạn sẽ được hoàn trả lại một phần hoặc toàn bộ số tiền này. Thông thường, tiền đặt cọc tương đương 1-2 tháng tiền thuê nhà.
Tiền lễ (礼金 – Reikin): Đây là khoản tiền bạn trả cho chủ nhà như một lời cảm ơn khi được thuê nhà. Khoản tiền này sẽ không được hoàn trả lại. Tiền lễ thường tương đương 1-2 tháng tiền thuê nhà.
Phí môi giới (仲介手数料 – Chukai Tesuryo): Nếu bạn thuê nhà thông qua công ty bất động sản, bạn sẽ phải trả phí môi giới cho công ty này. Phí môi giới thường tương đương 1 tháng tiền thuê nhà cộng với thuế.
Những lưu ý khác trong quá trình thuê nhà
Quy định của chủ nhà: Tìm hiểu kỹ các quy định của chủ nhà về việc sử dụng các thiết bị trong nhà, đổ rác, giữ gìn vệ sinh, gây tiếng ồn, nuôi thú cưng, v.v.
Thời hạn hợp đồng: Hợp đồng thuê nhà ở Nhật Bản thường có thời hạn 2 năm. Nếu bạn muốn gia hạn hợp đồng, hãy thông báo cho chủ nhà hoặc công ty bất động sản trước khi hợp đồng hết hạn. Nếu bạn hủy hợp đồng trước thời hạn, bạn có thể bị phạt một khoản tiền gọi là tiền hủy hợp đồng (解約金 – Kaiyaku Kin).
Sửa chữa và bảo trì nhà: Theo tập quán ở Nhật Bản, người thuê nhà phải tự sửa chữa các thiết bị trong nhà nếu chúng bị hỏng hóc do lỗi của người thuê. Khi trả nhà, bạn phải khôi phục lại tình trạng ban đầu của căn nhà.
Văn hóa đổ rác: Ở Nhật Bản, việc phân loại và đổ rác được thực hiện rất nghiêm ngặt. Hãy tìm hiểu kỹ lịch đổ rác và quy định về phân loại rác của khu vực bạn sinh sống để tránh bị phạt.
Giao tiếp với hàng xóm: Cố gắng xây dựng mối quan hệ tốt với hàng xóm để tạo môi trường sống hòa đồng và tránh các xung đột không đáng có.
Kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng nhà trước khi ký hợp đồng: Chụp ảnh hoặc quay video hiện trạng căn nhà (tường, sàn, thiết bị,…) để tránh bị trừ tiền cọc khi trả nhà. Báo ngay với chủ nhà hoặc công ty quản lý nếu phát hiện hư hỏng để được sửa chữa kịp thời.
“Jiko Bukken” (事故物件): Đây là loại nhà đã từng xảy ra các sự kiện không may như chết người, tự tử, hoặc án mạng. Loại nhà này thường có giá thuê rẻ hơn, nhưng bạn cần cân nhắc kỹ trước khi thuê.
Đừng để bất cứ tài sản gì thuộc quyền sở hữu của bạn ở đó: Bởi một số nơi, chủ nhà vẫn cho rằng bạn chưa chuyển đi nếu bạn vẫn còn để đồ đạc trong phòng.
